Deelnemen aan de webvergadering

Vul uw eigen naam in en de web toegangscode die u van de voorzitter hebt gekregen en klik op ‘Deelnemen’.
Volg de instructies.
U komt daarna automatisch terecht op het presentatiescherm als de voorzitter ook aanwezig is. Als de voorzitter niet aanwezig is, komt u in de wachtstand.
Bel met uw telefoon in op de audiovergadering.

Er is iets fout gegaan. Gelieve contact op te nemen met de klantenservice wanneer dit probleem blijft bestaan.

Uw naam

Web toegangscode

Deelnemen aan de webvergadering

Op dit moment wordt er een bestand gedownload. Ga naar uw map “Downloads”, open het bestand en klik op “Uitvoeren”.

Inbelnummer:

Toegangscode deelnemer:

Toegangscode voorzitter:

Voor inbelnummers buiten Nederland klik hier

Deelnemen aan de webvergadering

Webconferencing wordt momenteel nog niet ondersteund op smartphones en tablets. Gebruik uw Windows pc of laptop om van webconferencing gebruik te maken.

Deelnemen aan de audiovergadering

1

U ontvangt van de voorzitter het inbelnummer en de audio toegangscode.

2

Bel op het afgesproken tijdstip het inbelnummer, de andere deelnemers doen dat ook. Toets de audio toegangscode in en sluit af met een hekje.

3

De vergadering start zodra de toegangscode van de voorzitter is ingetoetst. Bent u eerder dan de voorzitter dan komt u meestal in de wachtstand te staan (u hoort muziek).

1

U ontvangt van de voorzitter het inbelnummer en de audio toegangscode.

2

Bel op het afgesproken tijdstip het inbelnummer, de andere deelnemers doen dat ook. Toets de audio toegangscode in en sluit af met een hekje.

3

De vergadering start zodra de toegangscode van de voorzitter is ingetoetst. Bent u eerder dan de voorzitter dan komt u meestal in de wachtstand te staan (u hoort muziek).

Tips

Eenvoudig inbellen

Om snel en eenvoudig in een vergadering te komen (bijvoorbeeld vanuit de auto), kunt u het inbelnummer en toegangscode onder een handige naam opslaan in de contactenlijst van uw smartphone. Handig vanuit de auto en terugkerende vergaderingen. Inbelnummer en toegangscode worden daarbij gescheiden door een speciaal teken en als één nummer opgenomen (bijv. 0102991001,74500258#). U komt met een druk op de knop in de vergadering. Het speciale scheidingsteken verschilt per merk toestel.

Inbellen vanuit het buitenland

Vraag dan aan de voorzitter om een telefoonnummer in het land waar u verblijft.
Het Nederlandse inbelnummer bellen kan altijd.

Tijdens de vergadering

Noem andere deelnemers bij naam als u een vraag stelt;
Zet uw toestel zoveel mogelijk in de luisterstand, toets: 16 of gebruik de mute-knop op uw toestel;
Laat andere deelnemers zoveel mogelijk uitspreken en vermijd onderbrekingen;
Individuele operator assistentie (beschikbaar tijdens de openingstijden van de klantenservice), toets 00.